1. Mangelerfassung am PC
Damit neue Mängel erfasst werden können, muss docma MM am PC gestartet werden. Wählen Sie anschließend das Projekt aus, in dem neue Mängel erfasst werden sollen. Über die Raumstruktur können Sie auch innerhalb des Mängelmanagement die Projekte über die räumliche Struktur wechseln.
2. Mangeleingabe
Um einen neuen Mangel zu erfassen, klicken Sie auf „NEU“.
Füllen Sie nun in der Mangeleingabe alle wichtigen Informationen aus.
- Mangelbeschreibung
- Bemerkung
- Mangelort
- Infos zu AG-Bearbeiter und Bauleiter ermöglichen Filterung der Mängel
- Zuständiger NU – Gewerk auswählen
- Zuständiger Bauleiter
- Phase: Auswahlmöglichkeit der Produktionsphase
3. Vorgänge AN und Vorgänge AG
Bei der Erfassung eines neuen Mangels sind die Reiter „Vorgänge“ noch irrelevante. In diesen Reitern, wird später der chronologische Statutsverlauf des Mangels gespeichert (siehe Statusänderung).
4. Anhänge
Jedem Mangel können Anhänge (Bilder usw.) zugeordnet werden.
Schreiben mit bereits hinterlegten Musterbriefen (z.B. Mangelanzeige) werden
automatisch als Anhang mit gespeichert. Freimeldungen des NU oder
unterzeichnete Abnahmeprotokolle von Eigentümern sind in der Projektakte
abzulegen. Fotos sind am einfachsten über die mobile App anzuhängen (siehe
mobile Mangelerfassung).
