Dokumente suchen
Wenn Elemente wie AND, OR, Anführungszeichen ("), Fragezeichen (?), Klammern (()) oder Backslash (\) in Ihrem zu suchenden Indexbegriff vorkommen, müssen Sie bei der Eingabe folgendes beachten.
Indexbegriff, nach dem gesucht werden soll | Nötiger Eintrag in dem Suchdialog | Erläuterung |
|---|---|---|
MILLER AND SON | "MILLER AND SON" | Durch die Anführungszeichen wird nach dem kompletten String gesucht, das AND wird nicht als logischer Operator ausgewertet |
NOW OR NEVER | "NOW OR NEVER" | Durch die Anführungszeichen wird nach dem kompletten String gesucht, das OR wird nicht als logischer Operator ausgewertet |
Spielplan "Othello" | Spielplan \"Othello\" | Damit Anführungszeichen als solche für die Suche ausgewertet werden, müssen Sie jeweils einen Backslash voranstellen. |
Clever?123 | Clever\?123 | Damit Fragezeichen als solche für die Suche ausgewertet werden, müssen Sie jeweils einen Backslash voranstellen. |
| "Clever?123" | Alternativ setzen Sie den gesamten Suchstring in Anführungszeichen. |
C:\Dokumente | C:\\Dokumente | Damit Backslashes als solche für die Suche ausgewertet werden, müssen Sie jeweils einen Backslash voranstellen. |
Price List (UK) | Price List \(UK\) | Damit Klammern als solche für die Suche ausgewertet werden, müssen Sie jeweils einen Backslash voranstellen. |
| "Price List (UK)" | Alternativ setzen Sie den gesamten Suchstring in Anführungszeichen. |
Operatoren für die Suche
Außer in numerische Feldern und Datumsfeldern können Sie folgende Operatoren verwenden (bitte Großschreibung beachten):
Operator | Eintrag im Suchdialog | Erläuterung zur ausgeführten Suche |
AND | *Miller* AND *Son* | sucht nach allen Dokumenten, bei denen sowohl Miller als auch Son im Indexeintrag enthalten sind |
OR | *Miller* OR *Son* | sucht nach allen Dokumenten, bei denen Miller oder Son im Indexeintrag enthalten ist |
NOT | NOT *Miller* | sucht nach allen Dokumenten, bei denen in dem entsprechenden Feld ein Indexeintrag vorhanden ist, Miller aber nicht im Indexeintrag enthalten ist |
EMPTY() | EMPTY() | sucht nach allen Dokumenten, bei denen das entsprechende Indexfeld leer ist |
NOTEMPTY() | NOTEMPTY() | sucht nach allen Dokumenten, bei denen das entsprechende Indexfeld nicht leer ist |
CURRENTUSERSHORTNAME() | CURRENTUSERSHORTNAME() | sucht nach allen Dokumenten, bei denen der Indexeintrag der Kurzname des aktuellen Benutzers ist |
CURRENTUSERLONGNAME() | CURRENTUSERLONGNAME() | sucht nach allen Dokumenten, bei denen der Indexeintrag der Langname des aktuellen Benutzers ist |
CURRENTUSEREMAIL() | CURRENTUSEREMAIL() | sucht nach allen Dokumenten, bei denen der Indexeintrag die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers ist |
Auswahl der Suchbegriffe aus Auswahllisten
Wenn Sie im Suchdialog den Platzhalter * verwenden (z.B. *Preisliste*), werden keine Vorschläge aus externen Auswahllisten angezeigt.
ODER-Suche im Stichwortfeld
Wenn Sie im Stichwortfeld eine ODER-Suche ausführen möchten, geben Sie die entsprechenden Stichwörter verbunden mit OR in das Suchfeld ein. Führen Sie dann direkt die Suche aus. Klicken Sie nicht auf das Plus-Zeichen, um den Eintrag in die darunterstehende Liste zu übernehmen.
Volltext-Suche
Bitte verwenden Sie keinen Punkt (".") innerhalb des Suchbegriffs, da dieses Zeichen als Wort-Trennzeichen interpretiert wird.