Mit DocuWare finden Sie Dokumente so schnell und bequem wie Informationen im Web. Geben Sie einfach einen oder mehrere Suchbegriffe in die Suchzeile „Fulltext oder Volltext“ ein und schon werden die Treffer in einer Liste angezeigt. Mit ein paar Tricks lässt sich die Ergebnisliste noch präzisieren.
Zu allen Archiven mit Volltext-Unterstützung gibt es in jedem Suchdialog die Suchzeile „Fulltext oder Volltext“. Sie müssen sich also zunächst keine Gedanken machen, welchen Dialog Sie für die Suche hernehmen.
Anders als bei der klassischen Schlagwortsuche kommt es nicht darauf an, den Suchbegriff in das passende Feld des Suchdialogs einzugeben. Einfach eintippen und los geht’s - wie bei einer Suchmaschine im Internet.
Die gefundenen Begriffe sind im Dokumenteninhalt farbig markiert. Der erste auf dem Dokument gefundene Suchbegriff wird rot markiert, alle weiteren gelb. So sehen Sie direkt, in welchem Kontext die Suchbegriffe stehen.
Gekonnt kombiniert
Damit die Trefferliste nicht ausufert, können Sie in der Volltextzeile die Suchbegriffe kombinieren. Wenn Sie beispielsweise eine Phrase in Hochkommata "Bestellung 2017 Messe in München" setzen, werden nur die Dokumente angezeigt, die exakt diese Wortfolge enthalten.
Oder Sie verwenden Platzhalter oder Operatoren wie AND, OR und NOT. Wie Sie damit die Trefferliste präzisieren können, beschreibt der Support-Artikel Volltextsuche und deren Möglichkeiten.
Im Team unschlagbar : Volltext- und Schlagwortsuche
Zusätzlich kann das Volltextfeld mit anderen Indexfeldern kombiniert werden. Wenn Sie beispielsweise nur Dokumente benötigen, die in einem bestimmten Zeitraum abgelegt worden sind, geben Sie diesen über die Datumsfelder ein und nutzen das Volltextfeld für die inhaltlichen Suchbegriffe.