Infos aus den Erfassungen in der Liste der Datensätze anzeigen
In der Liste der Datensätze können nun Infos aus den Erfassungen angezeigt werden.
In der Spalte "Inspektion" können erfasste Inhalte aus den Formularfeldern angezeigt werden.
Dazu vergeben Sie einen Inspektionsnamen, wie im nachfolgenden Abschnitt beschrieben.
Formular Erfassungen zwischenspeichern
Mit der neuen Version des APP BUILDERS wird es möglich, Formularerfassungen zu speichern, ohne dies zu senden.
Damit ergeben sich völlig neue Anwendungsfälle:
- Vorausfüllen eines Formulars stationär (Desktop) und Vervollständigung mit mobilem Gerät
- Vorhalten mehrerer vorausgefüllter Formulare (Erfassungen)
- Zeitlich versetztes Ausfüllen eines Formulars
- Speichern eines teilweise ausgefüllten Formulars ohne ausgefüllte Pflichtfelder
Die neue Funktionalität ist über Formulare nutzbar, die per Link oder über QR-Code scan gestartet werden.
Wie können Sie das Zwischenspeichern von Formularen nutzen?
- Legen Sie Felder für die Benennung Ihrer zwischengespeicherten Erfassungen fest.
Verwenden Sie dazu die "Eigene ID" der Felder in zwei geschweiften Klammern.
In unserem Beispiel {{bauteil}} und {{art}}
- Die eigenen IDs werden bei den Felddefinitionen festgelegt:
- Der Dateiname des zu versendenden PDFs kann über Vorgabe im Feld "Dateiname für PDF" festgelegt werden:
Mit {{sender}} wird die E-Mail Adresse des Erfassers angegeben, {{time.submitted}} steht für das Datum des Absendens. - Geben Sie das Formular frei und erzeugen Sie einen Link zum Formular:
- Öffnen Sie nun das Formular in einem neuen Browser-Tab stationär oder durch scan des QR-Codes mit einem mobilen Gerät.
Sie können nun das Formular mehrfach ausfüllen und speichern:
Die gespeicherten Erfassungen sind mit der E-Mail Adresse verknüpft, welche beim Login angegeben wurde. - Die Daten sind nun für diesen Formularlink durch Angabe der gleichen E-Mail Adresse auf beliebigen Geräten abrufbar.
- Falls bei der späteren Erfassung kein Internet besteht, können die Daten auf dem mobilen Gerät für eine spätere Offline-Erfassung heruntergeladen werden, solange eine Internetverbindung besteht.
Klicken Sie dazu auf den kleinen Download-Pfeil:
Nach erfolgtem Download verschwindet der Pfeil und die Erfassung kann Offline durchgeführt werden.