Im APP BUILDER wird eine Farbkennung für verschiedene Elementtypen (alphabetisch gelistet) verwendet:
- "weiß" - Element kann nicht aktiv befüllt werden oder Element dient zur Übertragung von Daten
- „blau“ - Element kann aktiv befüllt werden kann
Die Elemente in alphabetischer Reihenfolge
 | Ein Abschnitt kann verschiedene Elemente umfassen. Mithilfe von Sichtbarkeitsregeln können ganze Abschnitte dynamisch gesteuert werden – abhängig von vorherigen Eingaben oder Einstellungen werden sie automatisch ein- oder ausgeblendet. |
 | Das Anhang-Element ermöglicht es, dem Formular gezielt Dateien hinzuzufügen. So können bei einer Abnahme beispielsweise relevante Normen direkt eingebunden und den Nutzenden komfortabel zur Verfügung gestellt werden. |
 | Mit einer Anmerkung lassen sich statische Texte in das Formular integrieren – beispielsweise als Hinweise oder ergänzende Informationen. |
 | Das Checkbox-Element ermöglicht es, mehrere Auswahloptionen in das Formular zu integrieren. Abhängig von den getroffenen Auswahlen lassen sich beispielsweise ganze Abschnitte dynamisch ein- oder ausblenden. Zudem kann das Element bei Bedarf als Pflichtfeld festgelegt werden. |
 | Das Code-Scanner-Element ermöglicht das Erfassen und Auswerten von QR-Codes. Damit lassen sich zum Beispiel Seriennummern oder Lieferscheincodes bequem einscannen und automatisch im Formular weiterverwenden. |
 | Das Datum-Element ermöglicht die Eingabe eines Datums. Es kann zudem als Pflichtfeld konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass ein Datum eingetragen wird. |
 | Das E-Mail-Element ermöglicht das Hinterlegen fixer Empfängeradressen inklusive Titel und Alias. Nach dem Abschicken des Formulars können die Daten automatisch als PDF an diese Adressen gesendet werden. Auch ein getrennter Versand von Teilberichten ist möglich. |
 | Das Element „Externe Daten“ ermöglicht es, zentral gespeicherte Informationen direkt in ein Formular zu integrieren. So können z. B. firmenspezifische Stammdaten oder andere vordefinierte Inhalte automatisch eingebunden werden. |
 | Über das Foto-Element lassen sich Bilder direkt an das Formular anhängen. Wird das Formular über ein Smartphone ausgefüllt, kann dabei unmittelbar auf die Kamera zugegriffen werden. Das Foto-Element kann zudem als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Über das Element Geolokalisierung kann der aktuelle Standort erfasst werden. Dies ist nur möglich, wenn der Zugriff auf den Standort im Gerät oder Browser erlaubt wurde. Im Bericht wird die Geolokalisierung derzeit in Form von Koordinaten ausgegeben. |
 | Über das Element Hyperlink lässt sich eine URL hinterlegen, über die eine Webseite aufgerufen werden kann. Es können ein Titel, ein Alias sowie die tatsächliche URL angegeben werden. |
 | Über das Element Inspektionsanhang lassen sich Dateien an das Formular anhängen. Das Element kann dabei auch als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Über das Element Inspektionsemail lassen sich E-Mail-Adressen hinterlegen. Zusätzlich kann eingestellt werden, dass das ausgefüllte Formular im PDF-Format automatisch an die eingetragenen E-Mail-Adressen versendet wird. |
 | Das Element Liste ermöglicht Auswahllisten im Formular, entweder manuell oder über JSON-Datenquellen. Excel-Dateien können direkt importiert und automatisch konvertiert werden, alternativ ist auch ein Excel-to-JSON-Konverter nutzbar. Das Element kann als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Mittels des Elements Mangel anlegen lassen sich ausgefüllte Formulare als Mangel in mydocma MM anlegen. Die Definition der Übergabe erfolgt über das JSON-Format. Das Element lässt sich mit Ausführungsregeln versehen, d.h. bspw. gibt es vorab ein Checkboxfeld „Ist ein Mangel“. Wird dies betätigt und das Formularfeld abgeschickt, wird automatisch ein Mangel in mydocma MM angelegt. Hinweis: Im JSON werden nicht die internen mydocma MM Feldnamen verwendet, sondern die Feldnamen des Webservice. |
 | Das Element Option erlaubt die Auswahl einer einzelnen Möglichkeit aus mehreren Vorgaben – ähnlich einer Dropdown-Liste. Im Bericht werden jedoch alle Optionen angezeigt, nicht nur die gewählte. Das Element kann als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Das Element Planlokalisierung ermöglicht es, im Formular positionsgenaue Markierungen direkt auf einem Plan vorzunehmen. Die Anzeige der Pläne kann dabei entweder über die Projektstruktur gefiltert oder durch manuelle Planauswahl konfiguriert werden. |
 | Das Element Projektstruktur ermöglicht die gezielte Auswahl von Bereichen innerhalb der Projektstruktur. Die Anzeige kann über Strukturbaum oder Variable gesteuert und auf bestimmte Ebenen begrenzt werden. Mehrere Felder lassen sich per Variable verknüpfen, z. B. zur Anzeige von Räumen basierend auf einem gewählten Geschoss. Die Darstellung kann als Liste oder Baum erfolgen. |
 | Das Element Seitenumbruch dient dazu, gezielt Seitenumbrüche in der PDF-Ausgabe eines Formulars zu setzen. |
 | Das Element Statusauswahl ermöglicht das Einfügen von Statusabfragen mit bis zu drei auswählbaren Status pro Element. Zu jeder Auswahl können ein Kommentar und ein Foto hinterlegt werden, beide optional als Pflichtangabe. Die Statusoptionen lassen sich bei Bedarf ausblenden. Das Element selbst kann ebenfalls als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Das Element Telefon ermöglicht das Einfügen von Telefonnummern im Formular. Es können Titel, Alias und die tatsächliche Nummer hinterlegt werden. Auf mobilen Geräten wird die Nummer automatisch erkannt und kann direkt angewählt werden. |
 | Das Element Text fügt ein Freitextfeld ins Formular ein, in dem Anwender eigene Texte eingeben können, zum Beispiel für eine „Mangelbeschreibung“. Es kann als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Das Element Unterformular erlaubt es, häufig genutzte Formularabschnitte als wiederverwendbare Bausteine anzulegen. Diese können unabhängig vom Hauptformular ausgefüllt, gespeichert und versendet werden, sodass mehrere Personen gleichzeitig verschiedene Teile bearbeiten können. Über Transfer-Parameter lassen sich Daten zwischen Haupt- und Unterformularen austauschen. So werden komplexe Formulare einfacher und effizienter gestaltet. |
 | Das Element Unterschrift ermöglicht digitale Unterschriften im Formular, die per Peripheriegerät oder Touch eingegeben werden können. Es kann als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Das Element Wiederholungsgruppe hilft, Formulare übersichtlich zu halten, indem sich wiederkehrende Inhalte (z. B. Prüfpunkte für mehrere Wohnungen) nur einmal anlegen lassen. Für jede neue Einheit wird einfach „Neue Gruppe“ hinzugefügt. Das Element kann als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Das Element Zahl ermöglicht die Eingabe von Zahlen im Formular und akzeptiert nur numerische Werte. Es kann als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Das Element Zeit ermöglicht die Eingabe von Uhrzeiten im Formular und kann als Pflichtfeld definiert werden. |
 | Das Element Zeitstempel fügt die aktuelle Uhrzeit als festen Wert ins Formular ein. Es kann optional beim Öffnen oder Absenden automatisch ausgefüllt werden und als Pflichtfeld definiert werden. |