INHALTSVERZEICHNIS


NU/GU Integration

  • Begriffe: GU steht für Generalunternehmer, NU steht für Nachunternehmer
  • Konzept: GU/NU-Firmen arbeiten im selben Projekt. Das Ziel ist es, GU-Usern zu ermöglichen alle relevanten Daten von GU- und NU-Firmen in einem Tagesbericht gesammelt zu behandeln.  
    NU-User sehen nur Datensätze der eigenen Firma.
  • Voraussetzung: alle Datensätze sind einer Firma zugeordnet. Das Dropdownfeld "Firma" ist folglich nur noch für GU-User bearbeitbar.


Freischaltung

Die neue Einstellung ist unter Projektkonfiguration / Projekteinstellungen / Allgemein / Weitere Einstellungen verfügbar. 

Der Schalter ist in allen Projekten sichtbar, jedoch nur in neu erstellten Projekten editierbar.


Hinweis: Ist die Einstellung aktiv, können Daten im Projekt nur im Webclient erfasst werden. In Report Fat Client stehen nur noch die Konfigurationsreiter zur Verfügung. Alle weiteren Reiter werden deaktiviert angezeigt.


GU Firmen konfigurieren

Wenn NU Integration in einem Projekt aktiviert ist, erscheint bei aktiven globalen Firmen der Schalter „GU Teilnehmer“ in der Detailansicht. 



Wenn der Schalter bei einer Firma aktiviert und gespeichert wurde, kann diese Firma nicht mehr im Projekt auf Inaktiv gesetzt werden. Dies ist nur in der globalen Konfiguration möglich. 

 

Eigenschaften der GU Teilnehmer: 

  • In einem Projekt können mehrere GU Teilnehmer definiert werden.
  • Sie können nicht von Global gelöst werden.
  • Sie können nicht gelöscht werden.
  • Sie können wieder deaktiviert werden, solange die betroffenen GU-Firma als auch NU-Firmen keinen Tagesbericht erstellt haben.


Hinweis: die Einstellung befindet sich zwar in der Projektkonfiguration, aber es handelt sich um eine globale Einstellung. Wenn eine Firma in mehreren Projekten verwendet wird und man bei dieser Firma die Einstellung ändert, dann sieht man die Änderung in allen Projekten.


Die Schaltfläche - NU | GU| Alle

GU Teilnehmer sehen in jedem Eingabereiter eines Tagesberichts diese Schaltfläche oben rechts. NU Teilnehmer sehen die Schaltfläche nicht.


Verhalten, wenn Schaltfläche aktiv ist für: 

  • NU: es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem man eine NU Firma auswählen kann, deren Datensätze sich der GU-User sehen möchte. Ist eine NU Firma ausgewählt, werden dann die Datensätze dieser Firma angezeigt. Weiterführende Infos werden unter dem Menüpunkt Firmenauswahl erläutert. 
  • GU: Datensätze der eigenen Firma und anderer GU Firmen sind sichtbar.
  • Alle: Datensätze aller Firmen (GU+NU) sind sichtbar.

Firmenauswahl

Wie bereits erwähnt besteht die Möglichkeit Datensätze einer konkreten NU-Firma anzuzeigen, indem man die entsprechende Firma im Popup-Fenster „Firmenauswahl“ anklickt. 

Zusätzlich erscheinen auch die Bearbeitungsstände der Tagesberichte einer jeden NU-Firma.


Folgende Status sind definiert: 

  • 1 – NU keine Daten: NU-Firma hat noch kein Tagesbericht erstellt.
  • 2 – NU nicht signiert: NU-Firma hat einen Tagesbericht erstellt und bearbeitet diesen.
  • 3 – NU signiert:  NU-Firma hat ihren Tagesbericht signiert.
  • 4 – GU Bearbeitung: GU-Teilnehmer hat angefangen, die Daten der NU-Firmen zu bestätigen/bearbeiten/löschen.
  • 5 – GU Bearbeitung abgeschlossen: GU-Teilnehmer hat alle Datensätze bestätigt/bearbeitet/gelöscht.

Statusregeln:

  • Tagesbericht von einer NU-Firma kann nur revidiert werden, wenn er den Status 3 – NU signiert hat. Sobald der Tagesbericht den Status 4 – GU Bearbeitung hat, ist ein Revidieren nicht mehr möglich. 
  • GU-Teilnehmer dürfen Daten der NU-Firma erst dann bearbeiten, wenn die NU-Firma den Tagesbericht signiert hat. Bis dahin sind die NU Daten sichtbar, aber nicht editierbar.
  • Wenn ein GU-Teilnehmer seinen Tagesbericht signieren möchte, müssen vorab alle Datensätze der NU-Firma bestätigt/bearbeitet/gelöscht werden.


Bestätigungschips

Bevor NU signiert hat, sind die Daten in Read-Only-Modus für GU sichtbar: die Kacheln sind ausgegraut und haben keine Bestätigungschips.


Die NU-Firma hat in ihrem Tagesbericht die Daten erfasst und Bericht signiert. Ab jetzt erscheinen beim GU Teilnehmer dieselben Chips, die bei Verwendung der Bestätigungsfunktion angezeigt werden mit folgenden Optionen:

  • Bestätigen
  • Löschen
  • Alle bestätigen
  • Alle unbestätigten löschen

Die Kacheln sind immer noch ausgegraut und nicht editierbar.


Werden Datensätze gelöscht, verschwinden sie aus der GU-Ansicht. Bei NU sind sie weiterhin sichtbar. Werden Datensätze bestätigt, bleiben sie im GU Tagesbericht als "ganz normale" Datensätze und können bearbeitet werden.

Hinweis: 

  • Zusammenhängende Daten: wenn 1 Datensatz bestätigt wird, der sich auf einen anderen Datensatz bezieht (z.B. Tätigkeit/Vorkommnis, Gerät/Bild, Lieferschein/Materialanlieferung o.Ä.), dann werden alle Datensätze, die daran hängen, mit bestätigt. 
  • Wenn man einen Datensatz mit Relationen löscht, dann wird nur dieser eine Datensatz gelöscht und die damit verbundenen Datensätze bleiben weiterhin unbestätigt vorhanden.


Alle Daten Global bestätigen

Es ist auch möglich, die NU-Daten in allen Reitern mit einem Klick zu bestätigen. Dafür gibt es im 3-Punkte-Menü in der Sektion Kopfzeile die Option „Alle bestätigen“.

Mit Hilfe der Schaltfläche NU | GU | Alle können die Daten gefiltert werden, sodass Datensätze von einer NU-Firma in allen Eingabereitern bestätigt werden kann. Oder man kann alle Datensätze anzeigen lassen und diese bestätigen.


Berichte für GU Teilnehmer

GU Teilnehmer sehen im PDF-Dokument alle bestätigten Daten der GU Teilnehmern und der NU-Firmen. 

Unbestätigte Daten sind im PDF-Dokument nicht sichtbar. 

Für NU-Firmen gibt es keine Änderungen.


Auswertungen

Für Auswertungen und CSV-Dateien gelten dieselben Regeln wie für die Berichte. 

GU Teilnehmer sehen GU-Daten und bestätigte NU-Daten.

NU-Firmen sehen ihre eigenen Datensätze.


praktische Tipps

  • GU Teilnehmer haben keine Möglichkeit das Bestätigen der Datensätze zu widerrufen. Workaround, falls noch keine eigenen Daten erfasst hat: Man kann den Tagesbericht löschen und einen neuen Tagesbericht für dasselbe Datum erstellen. Dann sind alle Daten zurückgesetzt und man kann alles neu erfassen/bestätigen/löschen.
  • Schichten im Projekt verwenden: die Daten werden entsprechend der Schicht übertragen. Wenn eine NU-Firma zwei Tagesberichte für ein Datum erstellt hat (S1 und S2), dann erscheinen auch bei GU die Daten von S1 beim Schicht 1 und die Daten von S2 bei Schicht 2.