INHALTSVERZEICHNIS


Mangel-Überblick

Der Menüpunkt „Mangelpool“ befindet sich in der linken Navigationsleiste unter dem Abschnitt „Ansicht“.Damit dieser Menüpunkt sichtbar ist, müssen die entsprechenden Berechtigungen in mydocma vergeben sein. Nur dann erscheint der Punkt „Mangelpool“ in der Navigation.

Es gibt zwei Typen von Mängelpools:

  • Benutzerbezogene Mangelpools

  • Projektbezogene Mangelpools

  • Mangelpool erstellen

 "Meine Mangelpools“ befindet sich rechts neben dem Titel ein Drei-Punkte-Menü.

  1. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü.

  2. Wähle die Option „Mangelpool hinzufügen“.

  3. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster zur Erstellung eines neuen Mangelpools.

Im Pop-up können folgende Angaben gemacht werden:

  • Name des Mangelpools

  • Beschreibung (optional)

  • Typ des Mangelpools

Nach dem Ausfüllen der Felder kann der Mangelpool gespeichert und im weiteren Verlauf verwendet werden.


  • Verwendung des Mangelpool

Mängel können einem Mangelpool auf zwei Arten zugewiesen oder daraus entfernt werden:

  • Über die Multi-Select-Bar (Mehrfachauswahl)

  • Direkt in der Detailansicht eines Mangels über das Drei-Punkte-Menü

  • Funktionen eines erstellen Mangelpools

Ein erstellter Mangelpool bietet folgende Optionen:

  • Filtern

  • Ausschließend filtern

  • Bearbeiten

  • Löschen


  • Export-Funktion

Ab sofort können Mängel exportiert werden – wahlweise mit oder ohne Anhänge. (1)

  1. Mängel auswählen

  2. Über die Multi-Select-Bar das Icon „Exportieren“ wählen

  3. Optionen festlegen & Datei herunterladen.

  • Mangel duplizieren

Die Funktion „Mangel kopieren“ befindet sich in der Detailansicht eines Mangels im Drei-Punkte-Menü (⋮)

  1. Öffne die Detailansicht des Mangels

  2. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü

  3. Wähle „Duplizieren“


  • Zwei Möglichkeiten zur Duplizierung

  1. Einmal in mehrere Strukturorte kopieren
    → Der Mangel wird jeweils einmal an verschiedene Strukturorte dupliziert.

  2. Mehrere Kopien am gleichen Strukturort erstellen
    → Es wird eine bestimmte Anzahl an Kopien im aktuellen Strukturort erstellt.

Die folgenden Schaubilder zeigen die Option 2

  • Anhänge mitkopieren

Beim Duplizieren kann außerdem ausgewählt werden, ob Anhänge kopiert werden sollen.
Es besteht die Möglichkeit, entweder:

  • alle Anhänge zu übernehmen oder

  • einzelne Anhänge gezielt auszuwählen


Automatische Vergabe der AG-Nummer mit #

Zweck:

Die AG-Nr. dient der eindeutigen Identifikation von Mängeln. Zur Vereinfachung der Dateneingabe kann das System automatisch eine fortlaufende Nummer erzeugen – mithilfe des Platzhalters #.


Funktionsweise:

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Mangels kann im Feld AG-Nr. entweder ein fester Textwert eingetragen oder eine automatische Nummerierung durch Verwendung von # ausgelöst werden.


Automatische Nummerierung mit #:  

Enthält der Eintrag im Feld das Zeichen #, wird beim Speichern automatisch eine fortlaufende Nummer generiert und eingefügt. Dabei gilt:

  • Der Text vor dem # wird als Präfix verwendet

  • Der Text nach dem # wird als Suffix verwendet

  • Die laufende Nummer wird automatisch durch das System vergeben


Filter-Funktion

Ab sofort können Nutzer die komplette Liste aller verfügbaren Filterkriterien für Mängel einsehen – übersichtlich an einem Ort, direkt in der linken Navigationsleiste unter dem Menüpunkt „Filter“. (2)

Ein zentraler Bereich zeigt alle verfügbaren Filteroptionen, z. B.:

  • Status
  • Strukturort
  • Verantwortliche
  • Fälligkeit
  • Gewerke
  • Vorgänge
  • u. v. m.

Die Filter sind einzeln oder kombiniert anwendbar.

Die Ansicht wird automatisch aktualisiert – die Ergebnisse in der Mängelliste passen sich sofort an.