INHALTSVERZEICHNIS


Erweiterter Freigabeprozess für Tagesberichte Annotation

Der erweiterte Freigabeprozess ermöglicht es, unterschriebene Tagesberichte zusätzlich von einer dafür festgelegten Firma prüfen und freigeben zu lassen. Dieser zusätzliche Freigabeschritt bietet mehr Kontrolle und Qualitätssicherung, insbesondere in Projekten mit erhöhten Dokumentationsanforderungen. 


  • Voraussetzungen

Damit der erweiterte Freigabeprozess genutzt werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Eine freigebende Firma ist in der globalen Konfiguration hinterlegt.
  • Diese Firma wurde in das Projekt geholt.
  • Personen, die dieser Firma angehören, stehen im Projekt zur Verfügung.
  • Die Freigabe soll nach der Signatur eines Tagesberichts erfolgen.

  • Aktivierung im Projekt

Um den erweiterten Prozess zu aktivieren, sind zwei Schritte notwendig:

  • Mindestens eine Firma als freigebende Firma festlegen (1) unter Projektkonfiguration Firmen
  • Den Schalter „Erweiterter Freigabeprozess“ aktivieren (2) unter Projektkonfiguration Allgemein -> Weitere Einstellungen


Hinweis: Die Definition der freigebenden Firma erfolgt global und gilt für alle Projekte innerhalb desselben Schemas.


  • erweiterte Funktionen für Personen der freigebenden Firma

Personen, die der freigebenden Firma zugeordnet sind, erhalten zusätzliche Berechtigungen:

Einsehen

  • Unsignierte Tagesberichte: nur lesen

  • Signierte Tagesberichte: vollständig einsehbar

Aktionen

  • Freigeben von Tagesberichten

  • Korrigieren von Tagesberichten

Was passiert nach der Freigabe?

  • Der Bericht erhält automatisch eine neue Version (Version +1)

  • Der Bericht ist anschließend für niemanden mehr bearbeitbar

  • Sowohl Freigaben als auch Korrekturen dürfen nur Personen der freigebenden Firma durchführen

Zusätzlich benötigen diese Personen weiterhin die üblichen Berechtigungen zum Signieren, Revidieren und Bearbeiten von Tagesberichten.

  • Normale Projektbeteiligte

Projektbeteiligte, die nicht zur freigebenden Firma gehören:

  • sehen keine zusätzlichen Aktionen wie „Freigeben“ oder „Korrigieren“ (3)

  • können freigegebene oder korrigierte Berichte – abhängig von ihren Berechtigungen – einsehen, jedoch nicht bearbeiten



  • Farbliche Statuskennzeichnung

Zur besseren Orientierung werden freigegebene und korrigierte Tagesberichte im Kalender farblich hervorgehoben:


Dunkelblau = Korrigiert 
 
Dunkelgrün = Freigegeben


  • Hinweis zu Report Fat Client und NU-Integration mit erweiterten Freigabeprozess

    • die Eingabemasken in Report Fat Client sind gesperrt.
    • Die Konfigurationsreiter sind weiterhin erreichbar.