INHALTSVERZEICHNIS


Vorkommnisse in Haupt- und Teilprojekten 

  • Überblick und Voraussetzungen 

Mit der Funktion Vorkommnisse in Haupt- und Teilprojekten kann gesteuert werden, wie Vorkommnisse projektübergreifend erfasst und verwendet werden.

  • Voraussetzungen für die Nutzung

  • Report Web ist als Hauptsystem festgelegt

    • Die Einstellung erfolgt einmalig im Report Fat Client

    • Danach wird die Tagesberichtserfassung ausschließlich im Web durchgeführt

  • Solange Report Fat Client noch für die Eingabe verwendet wird, können die entsprechenden Einstellungen im Web nicht geändert werden.


Hinweis:

Die Festlegung von Report Web als Hauptsystem gilt für alle Projekte im Datenbankschema und kann nicht rückgängig gemacht werden.

  • Projekteinstellungen für Haupt- und Teilprojekte

Für Haupt- und Teilprojekte steht ein eigener Bereich in den Projekteinstellungen zur Verfügung.

Pfad:
Projektkonfiguration → Projekteinstellungen

  • Hauptprojekteinstellungen (2)

  • Teilprojekteinstellungen (3)

Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn es sich um ein Haupt- oder Teilprojekt handelt.

  • Verwaltung von Vorkommnissen

Im Hauptprojekt wird festgelegt, wie Vorkommnisse innerhalb der Projektstruktur verwendet werden.

Ist die entsprechende Option aktiviert:

  • Teilprojekte können keine neuen Vorkommnisse erstellen

  • Vorkommnisse werden ausschließlich im Hauptprojekt gepflegt

  • Teilprojekte können nur Vorkommnisse aus dem Hauptprojekt auswählen

  • Vorkommnisse abschließen

Vorkommnisse können im Report Web über das 3-Punkte-Menü abgeschlossen werden.


  • Abgeschlossene Vorkommnisse erhalten den Status „Abgeschlossen“

  • Der Status ist in der Kachel (4) des Vorkommnisses sowie in der Detailansicht sichtbar

  • Abgeschlossene Vorkommnisse erscheinen nicht mehr in der Dropdownliste der bestehenden Vorkommnisse

  • Sie können nicht mehr für neue oder weitere Tagesberichte verwendet werden

  • Bereits zugewiesene Vorkommnisse in bestehenden Berichten bleiben weiterhin sichtbar und nachvollziehbar

L&L-Variablen für die Freigabe („Freigegeben durch“) 

Mit den neuen L&L-Variablen können Freigabeinformationen direkt im Bericht angezeigt werden.

Verfügbare Variablen:

  • ApprovedByCompany

  • ApprovedByFirstName

  • ApprovedByLastName


Hinweis:
Die Variablen stehen nur in Projekten mit erweitertem Freigabeprozess zur Verfügung.

Zusammenfassung

  • Vorkommnisse können zentral im Hauptprojekt verwaltet werden

  • Teilprojekte greifen dann auf diese Vorkommnisse zu

  • Die Funktion steht nur im Report Web zur Verfügung

  • Neue L&L-Variablen ermöglichen die Anzeige von Freigabeinformationen im Bericht