INHALTSVERZEICHNIS


Verantwortlich 

Freitext als Verantwortlich einfügen 

Es kann im Feld „Verantwortlich“ neben den Einträgen aus der Auswahlliste auch Freitext erfasst werden (s. Punkt 1). Während der Eingabe wird das Dropdown durchsucht. Wird kein passender Eintrag gefunden, wird der eingegebene Text übernommen, im Feld „Verantwortlich“ gespeichert und anschließend in die Dropdown-Liste aufgenommen.

Das Dropdown ist in zwei Gruppen organisiert (Gruppenlabels werden nur angezeigt, wenn beide Gruppen verfügbar sind):

  • Teilnehmer: Alle Teilnehmer der Besprechung, sortiert wie im „Teilnehmer “-Grid.

  • Weitere: Zusätzliche Einträge aus der Spalte „Verantwortlich“ der aktuellen Besprechung. In der Suche sind alle in der aktuellen Besprechung verwendeten Freitext-Einträge auffindbar; standardmäßig werden nur Einträge aus den letzten zwei Protokollen (aktuell und vorherig) angezeigt. Die Sortierung erfolgt nach zuletzt verwendet (absteigend).



Verantwortlich entfernen

Eine zugewiesene Person (Verantwortlich) kann bei einem Protokollpunkt wieder entfernt werden (s. Punkt 2). Beim Überfahren der Zeile mit der Maus wird ein X-Button angezeigt; ein Klick darauf entfernt die Zuweisung für dieses Element.


Protokollnummer bearbeiten 

Die Protokollnummer kann in offenen Protokollen (Status: Entwurf) angepasst werden, um fehlende Protokolle in einer Nummernfolge zu berücksichtigen. Die automatische Vergabe (+1) bleibt weiterhin verfügbar. 

Das Feld „Protokollnummer“ bleibt schreibgeschützt, enthält jedoch einen Bearbeiten-Button (s. Punkt 3), der einen Dialog zum Ändern der Nummer öffnet.


Im Dialog „Protokollnummer ändern“ kann die Nummer erfasst werden (mit Abbrechen / OK). OK ist deaktiviert, solange die Eingabe nicht gültig ist. 

Validierungen: Die Protokollnummer darf nicht leer sein, nicht bereits existieren, nicht kleiner als die Nummer des vorherigen Protokolls und nicht größer als die Nummer des Nachfolgeprotokolls sein. 

Bei Validierungsfehlern wird das Feld rot markiert und die Nummer kann nicht gespeichert werden.



Optimierungen 

Stammdatenübernahme

Beim Anlegen eines weiteren Protokolls (nicht des ersten) werden in den Stammdaten folgende Felder automatisch vorbelegt:

  • Datum: Berechnung aus dem Datum des vorherigen Protokolls und dem Zyklus der Besprechung (falls vorhanden)

    • Monatlich: Datum des vorherigen Protokolls + 4 Wochen

    • Vierteljährlich: Datum des vorherigen Protokolls + 12 Wochen

    • Jährlich: Datum des vorherigen Protokolls + 52 Wochen

  • Zeit / Zeit bis: Übernahme aus der Besprechung

  • Ort: Übernahme aus der Besprechung


Status / Termin entfernen

Der Wert in der Spalte „Status / Termin“ kann aus einem Element entfernt werden (s. Punkt 4). Beim Überfahren der Zeile mit der Maus wird ein X-Button angezeigt; ein Klick darauf löscht Status und Termin für dieses Element.