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Filter im Protokoll

Mit diesem Release wird eine vollständig neue Filterfunktion im Protokoll-Editor eingeführt. Bisher gab es keine Möglichkeit, Protokollelemente direkt in der Ansicht zu filtern. Diese Neuerung ermöglicht es Ihnen, lange Protokolle nach bestimmten Kriterien zu durchsuchen, und steuert gleichzeitig dynamisch den PDF-Export sowie die zugehörigen Sicherheitsabfragen.

Einführung der Protokoll-Filterung

Sie können die Protokollelemente in der Ansicht nun gezielt nach verschiedenen Kriterien filtern (z. B. nach Typ, Verantwortlichkeit, Status, Ersteller oder bestimmten Nummern/Nummernbereichen). Sie können den neuen Filterbereich folgendermaßen erreichen:

  1. Klicken Sie links oben auf das Menü
  2. Wechseln Sie in den Reiter Filter
  3. Definieren Sie Ihre gewünschten Filter



Die Filter werden sofort nach der Eintragung aktiv und wirken sich sowohl auf die Oberfläche als auch auf den PDF-Export aus.




Optionales Auswahlkriterien-Infoblatt im PDF

Die Schaltflächen „Vorschau“ und „Versand“ verfügen nun über ein Dropdown-Menü, mit dem Sie entscheiden können, ob das PDF mit oder ohne das neue Auswahlkriterien-Infoblatt generiert werden soll.

Wird die Option "Mit Infoblatt" verwendet, wird als letzte Seite ein Infoblatt angehängt. Das Infoblatt listet alle aktiven Filterkriterien exakt auf. Inaktive Filter werden als „ohne Filter“ ausgewiesen.



Erledigte Elemente wieder öffnen

Bereits als „Erledigt“ markierte Protokollpunkte und Absätze können nun wieder in den Status „Offen“ zurückversetzt werden, um sie erneut zu bearbeiten. Hierfür klickt man auf der rechten Seite jedes abgeschlossenen Absatzes oder Protokollpunktes auf "Element wieder öffnen"



Dies ist ein Aktionsrecht, was pro Projektrolle definiert werden kann. Dabei ist es granular möglich folgende Permission zu vergeben:

  • Eigene wieder öffnen: Erlaubt das Reaktivieren selbst erstellter erledigter Elemente.
  • Fremde wieder öffnen: Erlaubt das Reaktivieren von erledigten Elementen, die von anderen Benutzern erstellt wurden.


Optimierungen & Fehlerbehebungen

  • Toolbar-Anpassungen: Eine Schaltfläche zum schnellen Entfernen aller Formatierungen wurde hinzugefügt.
  • Teilnehmerliste: Die Spaltenbreiten in der Teilnehmerliste des PDFs passen sich nun automatisch an den Inhalt an. Beim Löschen oder Entfernen von Teilnehmern sorgen neue, einheitliche Bestätigungsdialoge für mehr Sicherheit (z. B. Deaktivierung statt Löschen, falls der Teilnehmer bereits verwendet wird).